出光興産北海道製油所（苫小牧市真砂町）は事務部門の社員が快適に働けるよう、本館２階の休憩ロビーをリニューアルした。立ったまま打ち合わせをしたり、パソコン作業ができたりするコンセント電源付きのカウンターを採用。簡単な会議やランチタイムにも利用されるなど、１０月から利用を始めたがリフレッシュにつながるフリースペースとして好評だ。

　休憩ロビーの面積は約１８０平方メートル。これまではビジネス用のソファやテーブルが置かれ、喫煙スペースにもなっていたが、職場環境の改善などを狙いに改修。カフェの雰囲気を演出したほか、電子掲示板で社内の人事異動やセミナー開催の案内、新聞各紙も用意した。

　また４、５人が集まって立ち会議ができる２カ所のフリースペースも設けた。これまでは予約制の会議室を使っていたが、簡単な打ち合わせなどで気軽に活用できると社員からも好評だ。

　総務課の山口大輔さんは「疲れないように集中して話し合い、事前に決めた時間内に終了することも多くなった」と効果を強調。ノートパソコンを持ち込み、カウンターでリラックスしながら仕事をする人もいるなど「環境を変えて気分転換することで仕事が効率よくできる。このロビーを使う人は確実に増えた」とも。職場環境の改善が業務効率化や福利厚生の充実に結びついている。