道は、庁内会議や打ち合わせのペーパーレス化を促進する。このほど開いた庁議で決定した。道が本庁や各振興局で購入した紙は２０１８年度で１億８６６２万枚。これを２５年度には１８年度比で５０％の削減を目指す。

　鈴木直道知事は、情報通信技術を活用して業務を効率化する「スマート道庁」の推進を政策として掲げている。ペーパーレス化もその一環だ。

　庁議では、「スマート道庁」の推進に向け、（１）モバイルワークを積極的に活用し、業務の効率化とサービス向上につなげる「多様な働き方の推進」（２）アナログ規制の点検（３）契約事務の一斉点検―の３点を掲げた。

　特にペーパーレスの取り組みを促進することを確認。道の紙購入量は、１８年度は１億８６６２万枚だったが、２３年度は１億３７０３万枚と２７％削減している。これを２５年度には、１８年度比で５０％削減することを目標に据えた。

　ペーパーレス化のため、鈴木知事や３人の副知事、本庁と振興局の全部長級職員の執務室に５０インチの大型モニターを今月から新たに導入。約４５０万円をかけて約７０台を購入した。会議では原則、資料を印刷せず電子化して大型モニターに映し出す。

　道では、庁内会議・打ち合わせについて、▽説明資料はＡ４横で作成▽資料は事前に共有フォルダ等で共有（事後の会議録も）▽打ち合わせ場所にはパソコン持参▽資料は大型モニターに投影―という４原則も決めた。

　鈴木知事はペーパーレス化について「部長への説明がとても紙を使うという指摘があった。まずは管理職から範を示してほしい」と大型モニター設置の狙いを説明。「四つの原則を示したので、幹部職員も意識を変えて率先してそれぞれの職場で取り組んでほしい」と話している。